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miércoles, 3 de julio de 2013

Elementos para el Diseño de un Organigrama

Viendo la gran demanda que tiene la búsqueda de información en referencia a ORGANIGRAMAS (ver post), me veo en la obligación de brindarle más información.  En este nuevo post, nos enfocaremos en los elementos, pautas  y características técnicas, las cuales son mucha aceptación  y pueden ser  utilizadas al momento de elaborar  cualquier tipo de organigrama.

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Elementos para elaborar un organigrama

Un organigrama consta de 2 elementos:

·      Las formas: son aquellas que se encargan de representar las diversas unidades orgánicas dentro de la organización; estas  pueden  adoptar distintas formas geométricas (cuadrado, rectángulo, círculos o elipsis).


·      Las líneas: representan diversas relaciones o interrelaciones que se establecen entre las diversas unidades dentro de una empresa; estas pueden ser continuas o discontinuas, en ángulos o rectas.

LAS FORMAS EN LOS ORGANIGRAMAS

Las distintas y múltiples unidades orgánicas  en una organización, las cuales se encuentran representadas en un organigrama deben  adoptar una misma figura. Es decir, si se utiliza el rectángulo, necesariamente  se usará la misma figura geométrica  en todas las unidades  que se deseen representar.

Organigramas-las formas o figuras en los organigramasEl tamaño o las dimensiones de las figuras que  se representan en las unidades orgánicas, son de suma importancia y en lo posible, dichas figuras y de acuerdo al nivel jerárquico deben tener un tamaño especifico. Es decir a mayor grado jerárquico en la organización mayor dimensión la figura en la cual se representa, de igual modo; a menor grado jerárquico dentro de la organización le corresponderá una menor dimensión a la figura geométrica  en la cual es representada.

El tamaño del texto que se colocan dentro de cada unidad orgánica no necesariamente debe disminuir a medida que el nivel jerárquico disminuye.

Una opción practica y aplicable que se puede tomar en cuenta al momento de poder representar unidades orgánicas, la cual cuentan con idénticas características en cuanto a la función  , jerarquía, etc; es poder representar a una sola de ellas, pero indicando siempre con un guarimo la cantidad de unidades que existen en realidad.


Como elaborar un organigrama


El orden en que se diseña un organigrama de tipo vertical es generalmente, de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha; otras opciones es empezar del centro hacia afuera, como en los casos de organigramas circulares o en red. No es recomendable resaltar los bordes de las figuras geométricas en la cual se representa cualquier unidad de la organización.

Elementos para elaborar un organigrama


Es necesario mencionar que algunos organigramas muestran unidades orgánicas con doble borde en todos o algunos de los lados. Esto indica el grado de autonomía de cada uno de ellos:

a)    Totalmente autónomas; unidades orgánicas totalmente autónomas.

Unidad orgánica autónoma en los organigramas

b)    Relativamente autónomas; unidades orgánicas relativamente autónomas.

Unidad orgánica semi autonoma en los organigramas

c)    Poca  autonomía;  unidades orgánicas con poca  autonomía.

Unidad orgánica con poca autonomía-organigramas

Su empleo no es aconsejable, puesto que redunda la idea de autonomía por la ubicación jerárquica de cada unidad y porque esto también puede o debería estar en el manual organizacional.

Cuando las líneas o los bordes de las figuras son punteadas, significa que las unidades orgánicas que unen o que representen pueden ser de carácter temporal, están en proyecto de creación o ser externo a la empresa.

Unidades organicas punteadas-organigramas

En ocasiones muy particulares, los organigramas presentan dos unidades orgánicas pegadas. Esto significa que la persona que ejerce el cargo de la unidad orgánica inferior es adjunta directo de quien ocupa  el cargo de la unidad orgánica superior y no tiene funciones propias. La figura pegada representa un reemplazo natural del subordinado jerárquico directo mientras dure la ausencia temporal del jefe superior.

Unidades orgánica pegadas-organigramas


Fuente:
ENRIQUE LOUFFAT. Organigramas y manual organizacional: fundamentos para su elaboración. ESAN. Edición 2007.

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5 comentarios:

  1. Respuestas
    1. Gracias a ti por tu comentario Salubrista ,que bueno que el post fue de ayuda.

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    2. Cuales son las partes de un organigrama? de que se compone?

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    3. Los organigramas son una representación gráfica con elementos geométricos que representa la estructura orgánica de una empresa, los organigramas al ser representaciones de una organización puede tener distintas partes dependiendo de las características que tu mismo puedas darle ; por ponerte un ejemplo: puede tener dos parte gerencia, asesores internos, asesores externos etc.
      En cuanto a tu segunda pregunta estos son: Las formas.- son aquellas que se encargan de representar las diversas unidades orgánicas dentro de la organización; estas pueden adoptar distintas formas geométricas (cuadrado, rectángulo, círculos o elipsis).

      y Las líneas.- representan diversas relaciones o interrelaciones que se establecen entre las diversas unidades dentro de una empresa; estas pueden ser continuas o discontinuas, en ángulos o rectas.

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