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viernes, 23 de agosto de 2013

Las Planillas

Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.

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Las planillas-Derecho laboral peruano

Se deberá utilizar un medio físico  de almacenamiento  de información que no permita  ser re grabado y que sea individualmente identificable.

¿Qué trabajadores debo registrar en planillas?


Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada con independencia de las condiciones de su contratación. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.

NORMAS REGLAMENTARIAS RELATIVAS A OBLIGACIÓN DE LOS EMPLEADORES


Por el decreto supremo N° 015-72-TR de 28 de setiembre de 1972, se establecieron las disposiciones relativas a la obligación de los empleadores de llevar libro de planillas de pago de remuneraciones  y otros derecho sociales   de sus trabajadores

DE LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR PLANILLA DE PAGOS


Los empleadores cuyos trabajadores se encuentran sujetos al régimen laboral  de la: 


Obligación de llevar planillas

Están obligadas a llevar planilla de pago, de conformidad con las normas contenidas en el presenta Decreto supremo.


Los trabajadores deberán ser inscrito en planillas dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de contratación laboral.

¿En cuanto tiempo debo pasar a planillas?

AUTORIZACIÓN DE LAS PLANILLAS DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS


El libro de planillas o las hojas sueltas correspondientes, serán autorizados previamente por la Autoridad Administrativa de trabajo del lugar donde se encuentre.

En el caso de diferentes centros

La solicitud debe consignar los siguientes datos:

a)     Nombre o razón social y domicilio del empleador.
b)     Nombre del representante legal del empleado y número de documento de identidad.
c)     Número de RUC del empleador.
d)     Dirección del centro de  trabajo.

Tipo de planilla a autorizar conforme al primer párrafo del artículo 4 del decreto supremo N° 015-72-TR.

Una vez ya recibida la solicitud en la forma indicada en el artículo anterior, la autoridad administrativa  de trabajo procederá a sellar la primera hoja del libro de planillas u hojas sueltas indicando en ella:

PRIMER LIBRO:

1.    Nombre o razón social del empleador.
2.     Numero de RUC.
3.     Dirección del centro de trabajo.
4.    Tipo de planilla.
5.     Número de registro  de autorización.
6.    Números de folios autorizados.
7.     Fecha de autorización.

MICROFORMAS


En este caso, la autoridad  emitirá resolución expresa precisando la identificación del medio físico autorizado, el  cual no podrá ser sustituido por el empleador sin autorización previa.

El empleador que opte por llevar sus planillas en microformas será responsable de proporcionar los equipos y sistemas idóneos, a fin de que la autoridad Administrativa de trabajo o la autoridad competidora de requerirlo, pueden  revisar el contenido de las planillas
La autorización del uso de microformas  necesarias estará a cargo de autoridad Administrativa de trabajo.

La solicitud de autorización para llevar planillas en microformas  deberá contener los datos a que refiere el  Artículo 7.


El número de código permite identificar individualmente el medio físico a ser utilizado).

Adjuntar el certificado de idoneidad técnica expedido por el organismo competente.


De acuerdo a la propuesto por el Artículo 6 del Decreto legislativo N° 681

Las planillas, además del nombre y apellido del trabajador deberán consignar por separado y según la periocidad de paso los siguientes conceptos.

1.    Remuneraciones que se abonen  al trabajo tomado en consideración  para este efecto.
2.    Número de días y horas de trabajo
3.    Números de horas trabajadas en sobre tiempo
4.  Cargas del trabajador por concepto de tributos, aportes a los sistemas  provisionales, cuotas sindicales,  descuentos autorizados
5.    Tributos y aportes de carga del trabajo.
6.     cualquier otra información que el empleador considere convenientemente. 

Las planillas-¿Son una obligación?


Elaborado por:
  • Alvarado Miñano, Patricia.
  • Cardenas Lara,Lucero.
  • Montoro Lopez,Federico.
  • Lara Ortiz, Leonardo.
Alumnos de Administración de Negocios Internacionales de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

El Equipo de Administración moderna  le da las gracias por su colaboración.

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