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viernes, 30 de enero de 2015

La Orden de Compra

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La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor indicando diversos tipos de condiciones y descripciones para una explicación más detallada citamos a Gajardo.[1]

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“La orden de compra es una forma de contrato, con las condiciones que el comprador estipula, y que es aceptada por el vendedor. Incluye descripción de la mercancía o del servicio, cantidades, plazos de entrega, precios y condiciones de pago, etc.

Al emitir la Orden de compra, debemos registrar la cantidad pedida, sumándola a nuestro saldo de pedidos pendientes. Esto es porque cuando determinemos las Cantidades a Comprar (Necesidades netas de insumos) debemos conocer las cantidades pendientes de entrega por nuestros proveedores.”[2]


a)    Requisitos de una orden de compra.- Para que una orden de compra sea efectuada esta tiene que presentar ciertos requisitos tales como nos explica Gajardo a continuación: 

·         “Número de la Orden de compra
·         Fecha en que se realiza el pedido
·         Nombre de la persona con quien se confirmó el pedido
·         Nombre y dirección del proveedor.
·         Dirección del lugar a donde se debe entregar la mercadería
·         Cargo del área que hará uso del bien o servicio
·         Número de requisición
·         Número del proveedor
·         Número de la cuenta
·         Persona que recibirá en planta
·         Vía de empaque
·         Condiciones de pago
·         Impuestos correspondientes
·         Número y descripción de partida
·         Número de parte
·         Unidad de medida
·         Cantidad
·         Precio Unitario
·         Sub total de la Orden de Compra
·         Descuentos
·         Notas u observaciones
·         Nombre y firma del Comprador
·         Nombre y firma del Gerente de Compras”

Orden de compra

La Orden de Compra


b)    Factores que inciden en la compra:Tradicionalmente se consideraba algunos factores al momento de decidir sobre una compra en las empresas, sin embargo este concepto ha ido evolucionando y cambiando, actualmente las empresas evalúan otros factores de importancia. Por ello a continuación se presentara una comparación de los factores que inciden en la compra, en el siguiente cuadro.
 
Factores que inciden en la compra

Tradicionales
Nuevos

Precio
Calidad
Fecha de Pago

Calidad
Plazos de Entrega
Nivel de servicio
Fiabilidad en la entrega
Flexibilidad
Localización Geográfica
Innovación Tecnológica
Capacidad de Producción
Costos en Reparación
Almacenamiento en Proveedores
Consignación
Cuestión Ambiental
Alternativas Internacionales
Fuente: GAJARDO OSORIO, Rubén, Logística: La última tecnología en Calidad en Compras. Almacenamiento y Aprovisionamiento Integral, Lima-Perú, 2004, 2da edición, p.56


[1] Ing. Rubén Gajardo Osorio, nacionalidad Chilena, presenta un Master en Gestión Logística Integral en España, Consultor internacional del Banco Mundial, Ingeniero en Abastecimiento y graduado en la Academia Politécnica Naval de Chile, Post-grado en España.

[2]Gajardo Osorio, Rubén, Logística: La última tecnología en Calidad en Compras. Almacenamiento y Aprovisionamiento Integral, Esic, Lima-Perú, 2004, p.53.

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